Extranet “association sportive Air-France Golf”

www.asafroissygolf.com

Association de golfeurs, l’Association sportive d’AIR FRANCE Roissy Golf possédait un Site extranet très complexe conçu par un des responsables depuis 2003 afin de permettre la gestion et le suivi des inscriptions des membres et de communiquer avec eux au travers d’actualités, etc.

Ergonomie et arborescence

Une étude poussée en matière d’ergonomie a été nécessaire pour réorganiser et réaliser un site extranet intuitif ou chacune des nombreuses informations est aisément disponible.

La partie principale, celle des inscriptions aux activités a été entièrement repensée, réorganisée pour faciliter au maximum la gestion autant par les membres utilisateurs que pour les administrateurs de l’extranet.

Développement

  • Gestion des utilisateurs (environ 8000 à ce jour) et des droits avec système d’import csv intelligent (contrôle des utilisateurs non supprimables, vérification, traitement, gestion d’éventuelles erreurs d’importation…).
  • Administration des infos (3 types), des textes, de modules de textes soumis à un affichage conditionnel complexe (relatif au paramétrage défini pour chaque activité) dans tout le site.
  • Base de données de tous les Golfs, des Cours, des Parcours et des Activités (3 types).
  • Module d’administration de tous les médias du site (upoad, classement, suppression…)(images, pdf, vidéo, fichiers doc etc.) permettant le téléchargement et l’utilisation des divers documents dans les actualités, les infos, les téléchargements des PDF et la présentation des activités.
  • Création des Inscriptions à de multiples activités (Présentation, inscriptions, paramétrage, gestion des tarifs), etc.
  • Gestion des inscriptions par les admin : création (de très nombreux paramètres et options permettent des affichages intelligents en fonction de l’activité, du profil et des droits de l’utilisateur).
  • Gestion des inscriptions par les membres : en fonction du type d’activité et des paramètres définis par l’admin le membre peut ou non inscrire avec lui d’autres personnes, etc.
  • Gestion des inscrits, des listes d’attente par process automatisés ou manuels en fonction du paramétrage des activités, des profils, ou du type d’activité ou de paiement, des dates de clôture ou d’inscription, etc.
  • Envoi de mail automatique ou manuel en fonction d’une simple sélection au niveau de la gestion des inscriptions.
  • Implémentation d’un module Newsletter très élaboré avec systèmes d’import csv et gestion sophistiquée (Test avant envoi, système d’envoi régulé antispam, etc.
  • Intégration d’une galerie de photos automatisée (génération des vignettes) et entièrement administrable.
  • Gestion des Sponsors.

Hébergement

L’application est hébergée sur les serveurs AxeNet.